T-EMS omogućava uvid u: Trenutno stanje Istorijske promene Raspoloživost kapaciteta zaposlenih u budućnosti (putem unosa najava) T-EMS pruža mogućnost planiranja resursa i aktivnosti, te samim tim predstavlja… Idealan alat za rešavanje jednog od najvećih izazova u organizaciji savremenog biznisa – tzv. „sezonalnost“ i optimizaciju svih resursa u tom pogledu.
T-EMS uspešno odgovara na sve postavljene zadatke, bilo da se radi: Kompanijama sa manjim ili većim brojem poslovnih jedinica. Postojanju različitih rola u okviru poslovnih jedinica (npr. blagajnici, savetnici, menadžeri poslovnica i sl.) Zaposleni je posmatran kroz vreme - moguća promena pozicija zaposlenog u okviru organizacione jedinice ili poslovne mreže. Korisničke role – različiti nivoi pristupa i rada se formiraju u okviru same aplikacije.
Integracijom T-EMS platforme u svakodnevno poslovanje, pruža se prilika da se podaci koji su prethodno bili nedostupni ili do kojih je komplikovano doći, sada dobiju posle samo nekoliko „poteza mišem“. Analizu i jednostavno razumevanje podataka omogućavaju izveštaji koji se mogu: Prilagoditi organizacionim nivoima Prilagođavati za svaki korisnički nivo posebno Eksportovati u druge formate (npr. excel i csv) Stvar je vrlo jednostavna - napravite prilagođavanja za budućnost i vodite svoje poslovanje napred, ali planski i sigurno.
Osnovna baza T-EMS izveštaja podrazumeva nekoliko kategorija izveštaja, od kojih se najčešće koriste: Broj aktivno zaposlenih u odnosu na broj raspoređenih Broj aktivno zaposlenih po pozicijama T-EMS podrazumeva i slanje upozorenja tzv. „alerta“ putem mail kanala Svi podaci kojima T-EMS raspolaže dostupni su preko različitih tipova izveštaja, namenjeni različitim nivoima korisnika, a koji se, u skladu sa potrebama kompanije, mogu dodatno prilagođavati i dopunjavati.
Integracija T-EMS platforme sa sistemima i bazama podataka koji funkcionišu u okviru kompanije, predstavlja jednu od najvećih prednosti ove platforme. Naime, tamo gde najveći broj stand-alone aplikacija upravo pokazuje svoje mane u smislu nedovoljnog nivoa integracije u postojeći sistem(e), tako da u velikom broju slučajeva te aplikacije (p)ostaju informacioni silosi, T-EMS svojom IT arhitekturom upravo pruža mogućnost visokog stepena integracije i uspešno prevazilazi sva ograničenja tog tipa.
T-EMS sadrži podatke o zaposlenom, njegovom trenutnom statusu, njegovoj poziciji datumu od kada je na toj poziciji i informacije o prethodnim pozicijama i organizacionim jedinicama u okviru organizacije i dr. Upotrebljivost ovih podataka kroz T-EMS je mnogostruka, npr.: Izrada radnih listi (broj radnih sati po danu, nedelji, mesecu) Obračun zarada - HR dobija precizne informacije o broju sati koje pojedinačni zaposleni provede na poslu kao i o svim odsustvima koji ulaze ili ne ulaze u obračun zarade koja se isplaćuje zaposlenom.
Active Directory integracija omogućava praćenje vremena kao i potvrde da je zaposleni bio „ulogovan“. Integracija i sa sistemom za čitanje identifikacionih kartica ili nekim drugim sistemom koji se koristi za identifikaciju zaposlenih Upotrebe ovih podataka su mnogostruke – obračun radnih sati (HR), dodatna provera prisustva zaposlenog i dr. T-EMS putem web servisa ima mogućnost komunikacije i sa drugim bazama i servisima klijenta.
Pored svih kompleksnih zadataka kojima se T-EMS platforma bavi, jedan od osnovnih osobina ove aplikacije, jeste jednostavnost korišćenja. Intuitivnost je stoga jedna od osnovnih karakteristika ove platforme - korisniku je potrebno izuzetno malo vremena da bude potpuno obučen za rad. Dakle, sama platforma praktično štedi vreme i u tom delu.
T-EMS je dakle idealan alat za upravljanje radnim vremenom zaposlenih, koji pruža i mnogo više od toga: Planiranje i optimizaciju procesa Visok nivo prilagodljivosti i integracije HR alat – odsustva, radne liste, podaci za obračun zarada i dr Izvesno uvodi kontrole, štedi vreme i preusmerava fokus na druge poslovne zadatke Sposoban da odgovori na krajnje specifične potrebe biznisa – npr. saključarstvo